L'ensemble des liasses de correspondances ordinaires, du paquet de chargements (valeurs déclarées et lettres recommandées) destinés à un même service et de la feuille d'avis qui les accompagne constitue une dépêche.
Lorsque le nombre, le volume ou le poids des correspondances est important, plusieurs sacs sont utilisés.
Le sac qui contient le paquet de chargement et la feuille d'avis reçoit le nom de "sac principal", les autres sont dits "sacs supplémentaires".
La fermeture des sacs sa fait au moyen d'un brin de ficelle appelé "cheveu" passé à la gorge du sac ; seuls les sacs avec étiquette orange sont plombés.
Une feuille d'avis N° 1 de couleur orange sert d'étiquette au paquet de chargements et se trouve à la gorge du sac fixée à l'étiquette de scellement N° 11.
Feuille d'avis N° 1 avec timbre à date et griffe linéaire
du bureau postal naval de Toulon (27 août 1992)
Étiquette de scellement N° 11 avec timbre à date "Poste aux armées" à
numéro du bureau postal militaire annexe 121 A de Karlsruhe (1er mars 1990)
Chaque sac est fermé par un collier dont la couleur diffère selon le contenu :
- orange = sac contenant le paquet de chargements ou la feuille d'avis (s'il n'y a pas de paquet de chargements) ;
Collier de sac postal de couleur orange avec timbre à date et
griffe linéaire du bureau postal naval de Toulon (30 avril 1992)
- bulle = sacs supplémentaires comportant du courrier de 1ère catégorie (sacs sans feuille d'avis) ;
Collier de sac postal de couleur bulle avec timbre à date du
bureau postal naval de Paris (17 mars 1987)
- bleu = sacs contenant des paquets-poste (ordinaires ou recommandés) ;
- bulle barré de noir = sacs contenant des plis non urgents (envois de 2ème catégorie);
- vert = sacs contenant des plis non urgents déposant en nombre et bénéficiant de tarifs réduits (envois de 3ème catégorie).
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