La recommandation est un traitement spécial appliqué d'office ou sur demande des expéditeurs à des objets de correspondance qui sont enregistrés au moment du dépôt, transmis dans des conditions particulières et remis contre signature.
Les objets recommandés doivent être déposés obligatoirement au guichet. En raison de la responsabilité qu'elle assume pour ces envois, la poste prescrit à ses agents d'effectuer avec l'expéditeur une vérification contradictoire de l'état extérieur des objets déposés.
La régularité de l'envoi ayant été constatée, l'agent du guichet, doit, d'une part, donner à l'expéditeur reçu de l'objet, d'autre part, prendre note de l'introduction dans le service de cette correspondance sur un document spécial : le carnet n° 510.
Exemple d'une page ouverte d'un carnet n° 510 des cours d'instruction
Au moment du dépôt, les objets recommandés à enregistrer au carnet n° 510 doivent être accompagnés d'un récépissé n° 517.
Cette formule est servie par l'expéditeur, ou, s'il est incapable de le faire par l'agent au guichet, sans rature ni surcharge.
Les objets avec valeur déclarée sont déposés accompagnés d'une formule n° 517 bis de couleur rose rédigée, sans rature ni surcharge.
L'agent complète la formule n° 517 (nature de l'objet, montant de l'affranchissement, signature) et raye les filets inutilisés. Il sert le carnet n° 510 (nature de l'objet sauf pour les lettres recommandées), colle la petite étiquette du carnet sur le récépissé n° 517 et la grande étiquette sut l'objet.
L'agent affranchi l'objet, oblitère les figurines et timbre la formule n° 517 puis range l'objet. Il perçoit le montant de la taxe et remet le récépissé n° 517 au déposant.
Différents modèles de formule n° 517 furent mis en service au fil du temps.
Formule n° 517 référencée J.S. 220372. avec timbre à date numérique
du bureau postal militaire 526 de Trêves (Allemagne - 20 août 1964)
Verso de la formule n° 517
Formule n° 517 référencée J. S. 220372. avec timbre à date numérique du
bureau postal militaire 507 annexe 1 de Bühl (Allemagne - 26 juillet 1969)
Formule n° 517 référencée 7 111578 3 avec timbre à date numérique du
bureau postal militaire 222 de la caserne de Reuilly (29 septembre 1968)
Formule n° 517 référencée J. S. 220372. avec timbre à date numérique du
bureau postal militaire 605 de Friedrichshaffen (Allemagne - 22 janvier 1974)
Formule n° 517 référencée 7 111578 3 avec timbre à date numérique du
bureau postal militaire 510 annexe 1 d'Achern (Allemagne - 17 mars 1975)
Une nouvelle formule fut mise en service suite à la création de quatre taux de recommandation pour les lettres recommandées et paquet recommandés à destination de la France métropolitaine, des départements et territoires d'outre-mer, de Monaco et d'Andorre (R1, R2, R3 et R4) ainsi que d'un taux unique pour les autres destinations (R Etranger).
Formule n° 517 avec timbre à date de l'agence postale
navale embarquée du porte-avions Foch (17 mai 1980)
Verso de la formule n° 517
Formule n° 517 avec timbre à date de l'agence postale navale
embarquée du porte-hélicoptères Jeanne d'Arc (23 octobre 1981)
Verso de la formule n° 517
Formule n° 517 avec griffe horizontale et timbre à date numérique du
bureau postal militaire 600 de Berlin (Allemagne - 25 février 1982)
Formule n° 517 avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire 507 de Baden-Baden (Allemagne - 20 août 1982)
Formule n° 517 "POSTES DE FRANCE" avec timbre à date numérique
du bureau postal militaire 125 de Naqoura (Liban - 09 avril 1985)
Verso de la formule n° 517
Formule n° 517 "POSTES DE FRANCE" avec timbre à date de l'agence
postale navale embarquée de l'Escadre Atlantique (14 octobre 1987)
A la fin des années 1980 fut mise en service une formule mixte n° 517 / 517 bis pour les envois recommandés et les envois avec valeur déclarée.
Formule n° 517/517 bis avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire 600 de Berlin (Allemagne - 04 décembre 1989)
Verso de la formule n° 517/517 bis
Formule n° 517/517 bis avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire 520 A de Spire (Allemagne - 1er septembre 1990)
Formule n° 517/517 bis avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire annexe 640 B de Yanbu (Arabie Saoudite - 26 décembre 1990)
Formule n° 517/517 bis avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire 507 de Baden-Baden (Allemagne - 1er juin 1996)
Formule n° 517/517 bis avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire 660 de Mostar (Bosnie-Herzégovine - 15 janvier 1997)
Formule n° 517/517 bis avec timbre à date numérique du bureau postal
militaire 646 d'Al Kharj (Arabie Saoudite - 19 décembre 2001)
Suite à la création de la liasse de recommandation "LIRE" pour les relations internes, une nouvelle fiche de dépôt 517/517 bis pour les envois internationaux recommandés ou avec valeur déclarée fut mise en service.
Fiche de dépôt n° 517/517bis avec timbre à date du bureau postal
militaire 519 de Donaueschingen (Allemagne - 23 novembre 2000)
Verso de la formule n° 517/517 bis
Fiche de dépôt n° 517/517bis avec timbre à date du bureau postal
interarmées 240 de Kaboul (Afghanistan - 02 mai 2003)
